ПОЛНОЦЕННОЕ ЖИВОЕ общение

в ВИРТУАЛЬНОМ пространстве

Весь спектр решений

для онлайн-мероприятий

ТЕХНОКЛУБ-КОМ помогает

создавать живые онлайн-события

  • Отраслевым ассоциациям
  • Крупным корпорациям
  • Малому и среднему бизнесу
  • Экспертным и тематическим сообществам
  • Образовательным организациям
  • Органам территориального общественного самоуправления
  • Некоммерческому сектору
  • Конференции
  • Бизнес-завтраки
  • Внутрикорпоративные мероприятия
  • Отраслевые конкурсы
  • Спортивные мероприятия
  • Проектные и стратегические сессии
  • Онлайн-акселераторы

 Для любого

  • бизнеа
  • сообщества
  • аудитории
  • масштаба
  • города
  • темы

ШИРОКИЙ СПЕКТР МЕРОПРИЯТИЙ И ФОРМАТОВ ПРОВЕДЕНИЯ 

мы создадим то, что нужно именно вам

Отраслевая конференция, внутрикорпоративное мероприятие и конкурс стартапов — требуют разного подхода, мы создаем концепцию события под конкретный запрос

• Мы собираем онлайн-мероприятие как паззл из проверенных элементов, обеспечивая их стыковку и общий современный дизайн

• Вы сами определяете объем нашего участия и блоки, которые реализуете своими силами

Есть идея он-лайн мероприятия?

Всего лишь заполните анкету и укажите критерии успеха. Всё остальное мы берём на себя!

сотрудничество с нами:

ПРОЦЕСС: 

МЫ БЕРЁМ НА СЕБЯ

  • управление всем потоком и драматургией событий  
  • синхронизация команды исполнителей и команды заказчика
  • сочетание целостного подхода и внимания к деталям

ЭФФЕКТЫ:

Вы получаете:

  • запоминающееся вдохновляющее мероприятие или серия событий
  • интеграция онлайн-активностей в бизнес-процессы
  • рост числа клиентов и партнёров для спонсоров и для заказчика
  • повышение узнаваемости бренда и продуктов спонсоров и заказчика
  • рост сплочённости в коллективе заказчика
  • позитивные отклики привлекают новых участников на следующие события
  • активное развивающееся тематическое сообщество участников

ТЕХНОКЛУБ-КОМ помогает

создавать живые онлайн-события


весь спектр забот о качестве мероприятий:

СОДЕРЖАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

  • Уточним и утвердим критерии успеха события
  • Подготовим живой и яркий сценарий
  • Разработаем креативную концепцию подачи контента
  • Порекомендуем и настроим единое базовое приложение мероприятия:
  • Вся программа в смартфоне с выбором личной траектории
  • Коммуникация участников до и во время мероприятия
  • Опросы участников
  • Реклама спонсоров
  • Выгрузка данных для аналитики

СПИКЕРЫ

  • Создадим образ для ведущих и ключевых спикеров
  • Пригласим экспертов по вашей теме
  • Обучим и поможем подготовиться выступающим к онлайн-вещанию
  • Оформим презентации в едином стиле в соответствии с брендом мероприятия
  • Проинструктируем выступающих и проведём репетиции

УЧАСТНИКИ

  • Определим целевую аудиторию
  • Сделаем рассылку по вашей базе контактов (e-mail, sms, чаты, соцсети)
  • Создадим подогревающую серию публикаций, писем и рассылок
  • Организуем продажу билетов на мероприятие
  • Сформируем список участников с использованием CRM системы
  • Организуем рассылку приглашений на мероприятие

МАРКЕТИНГ

  • Разработаем креативную концепцию, бренд и стиль мероприятия
  • Проработаем позиционирование и ключевые ценности мероприятия
  • Создадим рекламную кампанию и обеспечим сопровождение
  • Рассчитаем оптимальный бюджет на продвижение
  • Поможем с разработкой спонсорских пакетов и привлечением спонсоров
  • Привлечём инфопартнёров

ПЕРЕД МЕРОПРИЯТИЕМ

ТЩАТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА
ОБЕСПЕЧИВАЕТ КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Мы оперативно и креативно планируем весь поток событий в ходе мероприятия,
в соответствии с пожеланиями, целями и задачами заказчика

Регистрация и встреча участников

  • Организуем регистрацию участников
  • Проведём велком-кофе - приветственное знакомство и обмен контактами
  • Обеспечим участников интерактивной программой мероприятия
  • Запустим трансляцию в Youtube и/или в Facebook
  • Настроим параметры интерактивного взаимодействия
  • Проведем  опросы по теме мероприятия
  •  Ненавязчиво предоставим информацию о спонсорах

Основной информационный поток

  • Обеспечим удержание внимания участников через ритм графика мероприятия
  • Запустим драматургию видеопотока
  • Персонализируем информационные потоки и создадим группы пользователей по интересам
  • Организуем модерацию и фасилитацию выступлений, дискуссий, групповой работы, круглых столов
  • Оперативно скорректируем сценарий при форс-мажоре
  • Поддержим коммуникации и публикации в группах мероприятия в соцсетях

Техническое обеспечение онлайн-события

  • Регулируем  уровни доступа к мероприятию (участники разных типов, организаторы, спикеры)
  • Организуем техническую поддержку спикеров
  • Обеспечим техническую поддержку участников - горячая линия и чат-боты
  • Отследим посещаемость в реальном времени
  • Предоставим спикерам персонального администратора
  • Сохраним данные о посещаемости для дальнейшего анализа
  • Подготовим всю необходимую аналитику и иные материалы по результатам мероприятия

Афтепати

  • Вручим призы от имени спонсоров
  • Проведем блиц-лотерею
  • Представим приглашенных артистов
  • Проведем живой диалог с артистом в режиме радиостудии
  • Предоставим на выбор концерт в живом эфире или студийную запись
  • Обеспечим качество звука и стильный видеоряд
  • Обеспечим эмоциональная обратную связь от участников
  • Пригласим к обмену контактами и обеспечим нетворкинг

ВО ВРЕМЯ МЕРОПРИЯТИЯ

НАИВЫСШИЙ КЛИЕНТСКИЙ ОПЫТ – ОПЫТ ЖИВОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

От регистрации до афтепати все участники находятся в круге нашей активной заботы

Сбор материалов и обратная связь

  • Соберём обратную связь по каждому спикеру
  • Обеспечим отзывы участников по всему мероприятию
  • Выгрузим данные и статистику в удобной форме
  • Проанализируем ход и итоги мероприятия в целом и каждого из форматов
  • Проверим достижение поставленных целей и метрик мероприятия
  • Подготовим рекомендации заказчику по организации следующих событий

Нетворкинг

  • Предоставим виртуальный коворкинг для участников
  • Выявим актуальные для участников темы
  • Запустим поток событий в шлейфе основного мероприятия
  • Привлечем внимание к событиям спикеров, экспертов, спонсоров
  • Соберём видео всех выступлений и презентации на вашем ресурсе
  • Поддержим нетворкинг через мессенджеры и соцсети
  • Опубликуем отзывы и подогреем интерес к вашим последующим мероприятиям

Создание сообщества

  • Поможем разработать и воплотить стратегию коммуникаций с участниками после мероприятия
  • Научим современным методам и инструментам эффективных онлайн-взаимодействий
  • Поделимся методами поддержания групповой динамики
  • Поможем разработать стратегию развития бизнеса через вовлечение потенциала сообщества
  • Запустим цепочку событий, проводимых по инициативе участников

Отчёты заказчику

  • Отчёт по участникам мероприятия, списки зарегистрированных и активных участников каждого модуля
  • Отчёт по рекламной кампании, детализация по информационным каналам, предложения по оптимизации кампании на последующие мероприятия
  • Подробный отчёт об использовании бюджета
  • Отчёт по продажам спонсорских пакетов и реализации услуг для спонсров, формируется на основе системы CRM
  • Отчёт по работе инфоспонсоров, формируется при регистрации делегатов по промокодам

ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ И АНАЛИТИКА –
ОСНОВА УСПЕШНОГО РАЗВИТИЯ

Мы организуем процессы так, чтобы получить максимальный эффект от проведённого онлайн-события

Собственное мобильное приложение

Единый информационный хаб для проведения ярких онлайн-событий

  • встроенная трансляция видеоконференций
  • единая карта события и навигации
  • прямое общение со спикерами
  • публикация презентаций и опросов
  • виртуальный коворкинг для развития сообществ

Наши фундаментальные компетенции


Концептуальная разработка сложных систем. Мы разрабатываем концепцию каждого мероприятия, учитывая индивидуальные задачи заказчика и широкие социальные контексты


Сценарирование и драматургия событий. Наш подход сочетает в себе знание принципов организации образовательных и проектных событий в области управления, и принципов создания художественных произведений и актуального искусства, что позволяет находить формы и форматы, наилучшим образом передающие требуемое содержание


Управление групповыми коммуникациями. Мы проектируем и обеспечиваем модерацию сложных коммуникативных событий, управление групповой динамикой и вовлечение участников в работу, в том числе в условиях неопределённости. Мы также организуем и проводим проектные, стратегические, образовательные и обучающие мероприятия для бизнес-компаний, государственных и общественных организаций.


Разработанная платформа поддержки онлайн-мероприятий, которая протестирована на крупных мероприятиях с тысячами участников


Широкая сеть профессиональных связей, дающая возможность привлекать экспертов любого уровня под узкоспециальные задачи


Большой арсенал методов и инструментов для организации выступлений и групповой работы онлайн и оффлайн

наша команда

Наша миссия: продвижение онлайн-мероприятий для развития бизнес-систем.  

Мы готовы развернуть ПОЛНОЦЕННОЕ ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ с учетом всех тонкостей человеческого фактора там, где раньше были ТОЛЬКО ЦИФРЫ И ПИКСЕЛИ.

Наше кредо: делать формальное цифровое онлайн-пространство ОТКРЫТЫМ, МНОГОМЕРНЫМ и МНОГОЗАДАЧНЫМ.

Наша цель: воплотить в ЖИЗНЬ самые амбициозные мечты, используя весь спектр решений для онлайн-мероприятий.

МЫ УВЕРЕНЫ, что организованный нами онлайн-процесс станет ОСНОВОЙ для нового этапа развития.

emily fox

creative director

carl manson

ceo of company

anna hofmann

marketing

mark johnson

business analyst

наша команда

  • Мы предоставляем весь спектр решений для онлайн-мероприятий
  • 8 лет проведения ярких и живых конференций для операторов связи и контент-провайдеров
  • 25 лет организации коммуникативных мероприятий различного уровня сложности и предназначения, от организации обучающих, проектных и стратегических сессий до создания сообществ
  • 25 лет консалтинга и методологических и концептуальных разработок, участие в профессиональных клубах и сообществах
  • Игропрактика и методы геймификации для коллективных событий
  • Собственное приложение для IOS и Android от одного из ведущих разработчиков ПО для проведения мероприятий
  • В нашей команде профессиональный киносценарист, театральный режиссёр и визуальный дизайнер пространств, образов и художественных архитектур, а также профессиональные музыканты, которые заботятся о звуковом пространстве событий

emily fox

creative director

carl manson

ceo of company

anna hofmann

marketing

mark johnson

business analyst

Директор по продажам: Вадим Вахрушин

E-mail: varhrushinv@gmail.com

Телеграм: @ProstoVV

Телефон: +7-903-724-5732

Вадим Вахрушин

Директор по продажам

ГОТОВЫ ОРГАНИЗОВАТЬ ВАШЕ ЛУЧШЕЕ ОНЛАЙН-СОБЫТИЕ?